Administrateur·trice General·e H/F - Propice

MISSIONS PRINCIPALESEn étroite collaboration avec les fondateurs et de la gouvernance du projet, l'administrateur-rice constituele pilier administratif, financier et stratégique de Propice. En effet pour cette année de lancement Propiceréfléchit à la structuration de son pôle administratif dont les périmètres sont à définir.ACTIVITÉSStratégie financière et administrative- Création et mise à jour des outils administratif internes- Création, suivi et analyse des budgets prévisionnels et réalisés en lien avec la comptabilité analytique- Suivi de la trésorerie.- Préparation des comptes annuels avec l'expert-comptable ou le commissaire aux comptes.Gestion des projets - en lien avec la direction (diffusion-production, projets locaux et techniques)- Suivi analytique des projets- Appui aux demandes de subventions liées aux projets spécifique et suivre les demandes en cours.Soutien aux projets artistiques- L'administrateur vérifie la faisabilité financière des projets : coûts des artistes,- Équilibre budgétaire des événements,- Montage des coproductions et résidences,- Gestion des actions culturelles.Administration et juridique- Veille juridique, sociale et administravive globale- Veille financement public/privé, en particulier sur les questions spécifique liées au secteur culturel- Suivi des demandes de subvention de fonctionnement (Drac, Région, Département)- Assurer le suivi administratif et financier des conventions.- Recherche et suivi des financements publics et privés.- Veille juridique (droit du travail, droit du spectacle vivant, réglementation ERP, etc.).- Gestion des assurances et des obligations réglementaires.Ressources humaines- Supervision et rédaction et suivi des contrats (artistes, prestataires, coproductions, partenariats) ettransmission aux salariées des documents légaux.- Gestion de la paie (avec un prestataire spécialisé).- Réglement des paies et des frais.- Déclaration et réglement des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles.- Suivi des recrutements.-Accompagnement des équipes sur les questions RH.- Suivi des aides FONPEPSRECHERCHETIERS LIEU ASSOCIATIF ET CULTURELN° SIRET: 953 168 499 00010NUMÉRO DE TVA INTRACOMMUNAUTAIRE : FR23953168499LICENCE 1 ; LICENCE 2, LICENCE 3PROPICE.BZH / SOCIÉTÉ COOPÉRATIVE D'INTÉRÊT COLLECTIF2 PLACE DES DROITS DE L'ENFANT - HAUTE-BOULOGNE56360 LE PALAIS UN-E ADMINISTRATEUR-RICE GÉNÉRAL-E- CULTURE, ESS ET DÉVELOPPEMENT PROPICELE TIERS LIEU INSULAIRE- BELLE-ÎLE-EN-MER -XPROPICECULTURE - ARTS & spectacleS- BELLE-ÎLE-EN-MER -XPROFIL RECHERCHÉ ET PROCESSUS DE RECRUTEMENTExpérience souhaitée de 2 à 5 ans dans un poste similaireMaîtrise souhaitée des outils informatique et des logiciels métiers GHS sPAIEctacleSens de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipationRéactivité et autonomieGrande capacité à travailler en équipe et bon relationnel, demandant agilité et diplomatieCapacité d'adaptation liée à un secteur culturel fluctuantSensibilité à l'ESS appréciéeMaîtrise de l'anglais souhaitée

Experience: 2 An(s)Permis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Restauration traditionnelle

• Trésorerie
• Comptabilité analytique
• Recrutement
• sPAIEctacle
• Anglais
• Veille juridique
• Conduite de projet
• Droit du travail
• Autonomie
• Etablissement du compte d'exploitation
• Paie
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation