Gestionnaire Service Finances - Achats - Marchés H/F - 56

Activités principales : la gestionnaire a la charge d'un portefeuille de destinations (sur toutes les opérations) et doit assurer la polyvalence sur les opérations urgentes en cas d'absence.

1- Financier

· Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation, mandatement

·Établir et émettre les ordres de recouvrement en rapprochant les éléments juridiques et comptables

· Suivre les crédits par type de dépenses et par portefeuille

· Participer au dialogue de gestion et enregistrer les données budgétaires

· Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières

· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

· Contrôler la conformité des conventions

· Garantir la qualité budgétaire et comptable

· Assurer les opérations d'inventaire, la mise en vente des biens

2- Achats

· Accompagner les acheteurs dans l'expression et la formalisation des besoins ou de la mise en concurrence

· Conseiller le choix des procédures au regard des besoins

· Contrôler l'application de la politique d'achat et veiller à son explicitation en tant que de besoin

· Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises

· Suivre la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats

· Participer à l'ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l'analyse des offres puis rédiger les rapports de présentations des procédures

· Superviser l'achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification)

· Suivre l'exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions de prix, participer à la résolution des difficultés d'exécution...)

· Assurer la relation clients - fournisseurs

Activités associées :

· Assurer la veille réglementaire en matière de commande publique

· Gérer les outils informatiques liés aux marchés