Assistant de Projet des Départements des Politiques Publiques des Sports Nautiques - Haute Performance H/F - 56

Activités principales :

En lien permanent avec les responsables de département, l'assistant assure la coordination administrative et financière des départements, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, il contribue à l'élaboration et le suivi du budget.

Il met en oeuvre, les outils de pilotages adaptés de l'activité : tableaux de bord, bilans, démarche qualité...

1- Suivi des conventions, appels à projet, contrats
- Préparer et suivre les volets administratifs, RH et financier des conventions en lien avec les porteurs de projets et services supports;
- Mettre en place la justification des dépenses en lien avec les services supports.

2- Gestion des dossiers et appui rédactionnel :
- Assurer des activités rédactionnelles (compte-rendu de réunion, notes, courriers divers), mettre en forme et valoriser les supports écrits et rapports d'activités;
- Instruire les dossiers pour préparer les décisions courantes;
- Organiser l'archivage des documents et productions des départements.

3- Gestion financière et contrôle budgétaire :
- Établir des bilans financiers et tableaux de bord périodiques sur les projets et leur exécution;
- Élaborer un suivi des recettes et des dépenses dans les logiciels idoines;
- Assister les porteurs de projets pour la maîtrise des dépenses, avoir un rôle d'alerte si nécessaire;
- Suivre les crédits par types de dépenses ou d'opérations comptables;
- Effectuer des actes de gestion financière, mise en concurrence, devis, commande, engagement juridiqueen coordination avec les services supports ;
- Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion;
- Constater le service fait, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables

4- Accueil, renseignement, logistique, communication :
- Contribuer à la circulation de l'information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mail et physique) avec les porteurs de projets et partenaires extérieurs;
- Contribuer aux actions de communication des départements et des projets,
- Apporter un soutien logistique aux porteurs de projets : déplacements, locaux, matériels, fournitures.
- Participer à l'organisation des réunions, séminaires, événements...