Collaborateur de Cabinet - Ville d'Auray H/F - Communes

La Ville d'AURAY (Morbihan) - 14607 habitants
recrute
pour le Cabinet de Madame le Maire
Un Collaborateur de Cabinet (H/F)

Ville centre du territoire, Auray porte des enjeux forts en matière d'attractivité, de dynamisme, de
valorisation du patrimoine et de qualité de vie. Suite aux élections municipales, la nouvelle majorité
assume un projet clair et pragmatique pour la ville.
Pour l'accompagner dans cette dynamique, Madame la Maire recherche un(e)
Collaborateur/Collaboratrice de cabinet. Votre défi ? Piloter avec détermination les priorités phares
du mandat : la restauration de la sécurité et de la tranquillité publique, l'exigence d'une ville propre et
entretenue, une gestion financière rigoureuse, et l'accompagnement de nos élus au plus près du terrain.
Placé(e) sous l'autorité directe de Madame la Maire et travaillant en lien étroit avec l'équipe municipale
ainsi que la Direction Générale des Services (DGS), vous jouez un rôle charnière. Par votre appui
stratégique, politique et opérationnel, vous facilitez la prise de décision, préparez les arbitrages et
assurez une relation fluide avec l'administration et les partenaires de la collectivité.

Conseil et appui stratégique auprès de la Maire

- Analyser les dossiers soumis à la Maire et en dégager les enjeux et points de vigilance ;
- Préparer les notes de synthèse, dossiers d'aide à la décision et éléments nécessaires aux arbitrages ;
- Préparer les rendez-vous, réunions et interventions de la Maire, ainsi que ses discours, argumentaires et éléments de langage ;
- Assurer une veille sur les sujets institutionnels, politiques et territoriaux intéressant la commune.

Suivi des priorités du mandat et des dossiers stratégiques

- Assurer le suivi transversal des priorités et projets définis par la Maire ;
- Préparer les points d'étape et alerter sur les difficultés, risques ou retards identifiés ;
- Faciliter la circulation de l'information entre l'exécutif et l'administration ;
- Contribuer à la préparation et au suivi des réunions d'arbitrage.

Coordination politique et relations institutionnelles

- Faciliter les relations entre la Maire, les élus, l'administration et les partenaires de la collectivité ;
- Préparer les réunions de l'exécutif et de la majorité municipale et en assurer le suivi ;
- Préparer les rencontres de la Maire avec les partenaires institutionnels et les acteurs du
territoire ;
- Assurer le suivi des sollicitations adressées à la Maire ;
- Contribuer à la préparation des temps forts et événements institutionnels ;
- Représenter la Maire, à sa demande, lors de certaines réunions ou manifestations.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES
- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Bonne compréhension des enjeux territoriaux et des politiques publiques locales ;
- Capacité à analyser des dossiers complexes, à en dégager les enjeux et à formuler des propositions d'aide à la décision ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Aptitude à préparer des notes, argumentaires, discours et éléments de langage ;
- Capacité à organiser et suivre des projets et dossiers transversaux ;
- Capacité à travailler en transversalité avec les élus, l'administration et les partenaires ;
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques.

APTITUDES
- Sens politique et compréhension des enjeux territoriaux ;
- Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité ;
- Qualités relationnelles, diplomatie et capacité à instaurer une relation de confiance ;
- Réactivité, disponibilité et sens des priorités ;
- Sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples ;
- Autonomie, esprit d'initiative et capacité d'alerte ;
- Capacité d'adaptation et aisance dans un environnement évolutif.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Autonomie
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité
• Sens de l’organisation