Alternant Assistant Administratif et Gestion des Entreprises - Assistant Polyvalent H/F - FACULTE DES METIERS, CCI 56 – CAMPUS DE LORIENT

La Faculté des métiers de Lorient propose des formations supérieures du BTS au Mastère dans les filières suivantes : numérique-informatique, commerce-vente, comptabilité-gestion et assistanat.Implanté en centre-ville, à deux pas du port et de la mer, le campus bénéficie d'un environnement agréable et facilement accessible.À taille humaine, il favorise une ambiance conviviale et un accompagnement individualisé, grâce à la proximité entre les apprenant·es et les équipes pédagogiques.Un cadre idéal pour apprendre, se professionnaliser... et évoluer sereinement.
Vous souhaitez acquérir une expérience solide en administration et en gestion tout en poursuivant vos études ?Au sein d'une entreprise spécialisée dans le développement de solutions logicielles, vous participez activement au bon fonctionnement administratif et à la coordination des activités internes. Vous agissez en appui direct de la direction et des différents services pour garantir la fluidité des échanges et la qualité du suivi administratif.Le poste s'inscrit dans un environnement structuré, où les missions sont variées et nécessitent rigueur, méthode et sens de la communication. Vous êtes en contact régulier avec les collaborateurs internes, les partenaires et les clients. Une maîtrise des outils bureautiques et un goût pour l'organisation sont essentiels.Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :- Assurer le suivi administratif quotidien : courriers, courriels, classement et archivage.- Gérer la planification et la mise à jour des agendas et réunions.- Participer à la préparation de documents comptables et de reporting simple.- Contribuer à la gestion des commandes, devis et factures fournisseurs.- Mettre à jour les bases de données et assurer la fiabilité des informations saisies.- Accueillir les interlocuteurs externes et orienter leurs demandes.- Soutenir ponctuellement les équipes sur des projets de coordination ou de communication interne.Ce poste en alternance offre une vision complète des fonctions administratives et de gestion d'entreprise, tout en permettant un apprentissage concret des procédures internes et des outils de suivi.

Vous préparez un diplôme dans le domaine de la gestion, de l'administration ou du management et souhaitez mettre vos connaissances en pratique dans un cadre professionnel exigeant.Vous appréciez la polyvalence et savez faire preuve d'organisation dans vos priorités. Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir avec différents interlocuteurs avec courtoisie et efficacité.Les compétences attendues pour ce poste sont :- Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).- Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et structurés.- Rigueur dans le suivi des tâches et respect des délais.- Sens de la confidentialité et discrétion dans la gestion des informations.- Aptitude à travailler de manière autonome tout en respectant les consignes.- Esprit d'équipe et volonté d'apprendre au contact de professionnels expérimentés.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement de texte
• Sens du relationnel
• Reporting
• Tableur
• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Respect des délais
• Facturation
• Capacité d’adaptation