Coordinatrice Sad - Ccas de Pluvigner H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Coordinatrice d'un SAD de 15 AVS, secondée par une assistante, votre mission sera:I-ACCUEIL ET MISE EN PLACE DU SERVICEII- RESSOURCES HUMAINESIII- COMPTABILITEI-ACCUEIL ET MISE EN PLACE DU SERVICE1. Réaliser l'évaluation initiale des besoins de la personne aidée- Accueillir et informer les usagers et/ou leurs aidants sur le fonctionnement du service et les possibilités de prises en charge- Ecouter leurs attentes et évaluer leurs besoins- Orienter les usagers vers les services les plus adaptés2. Mettre en place un protocole d'intervention- Constituer les dossiers de prise en charge- Appliquer les décisions administratives en définissant avec l'usager le document individuel de prise en charge- Transmettre à l'usager les documents relatifs au service3. Evaluer les interventions en cours- Evaluer les besoins annuellement lors de visites au domicile des usagers- Réadapter les interventions- Etablir les contacts avec les différents partenaires- Suivre les dossiers administratifsII- RESSOURCES HUMAINES1. Recrutement- Analyser les besoins du poste et diffuser les offres d'emploiRéaliser les entretiens d'embauche- Etablir les contrats de travail et formaliser les conditions de travail2. Gestion du Personnel- Encadrer les 22 salariées auxiliaires de vie- Recenser les besoins en formation- Organiser et animer des réunions d'équipe- Participer aux entretiens annuels avec la Direction- Comptabiliser les heures de travail et préparer les salaires3. Assurer le bon fonctionnement du service- Planifier les interventions- Gérer les absences : remplacements des congés divers- Gérer les urgences : usager décédé à son domicile, accident du travailIII- COMPTABILITE1. Suivi Budgétaire- Assister la direction dans la préparation du budget Primitif- Suivi de la balance budgétaire mensuellement- Proposer des décisions modificatives- Etablir des titres et des mandats- Traiter les salaires et les transmettre au Trésor Public

Nous recherchons une personne organisée, autonome et dotée d'un excellent sens des relations humaines. Elle maîtrise la coordination d'équipes et la gestion des plannings, sait faire preuve de réactivité face aux imprévus et possède de bonnes capacités d'écoute et de communication. Une connaissance du secteur de l'aide à domicile et de la réglementation médico-sociale est appréciée, ainsi qu'une aptitude à travailler en partenariat avec les différents intervenants.

• Recrutement
• Direction d'entretiens d'embauche
• Contrôle du budget
• Contrat de travail
• Management d'équipe
• Gestion du personnel
• Réactivité