Adjoint au Responsable du Service Technique - Immobilier et Patrimoine H/F - Service Public

Missions du service technique - immobilier et patrimoine:

- Mettre en oeuvre la politique de conduite et de sûreté des installations techniques de l'établissement afin d'assurer les missions relatives à l'entretien et l'amélioration du patrimoine et à la continuité des installations techniques ;
- Assurer la maintenance et l'entretien des bâtiments, des espaces verts, des installations et infrastructures de l'établissement (sur les sites de Beg Rohu et Port Haliguen.
- Conduite les opérations de travaux et d'investissements afin de modernisé et accroitre la performance du site.

Sous la responsabilité du responsable technique immobilier et patrimoine

Activités de la mission sous la responsabilité du responsable technique immobilier et patrimoine :

- Contribuer au pilotage, à la coordination et à la planification sur les plans technique, administratif, budgétaire et règlementaire des opérations d'aménagement et de rénovation partielle de bâtiment et de maintenance des installations.
- Assurer le suivi de projets immobiliers courants


Activités principales:

- Diagnostiquer les pathologies du bâti et les dysfonctionnements des équipements techniques et proposer des améliorations
- Estimer le métrage, le coût et la durée des travaux des opérations immobilières
- Intégrer les exigences en matière de développement durable dans les opérations immobilières
- Assurer l'interface et le suivi technique en interne ou avec des entreprises extérieures, coordonner leurs interventions, si nécessaire rédiger des comptes rendus
- Coordonner les travaux et prestations des différents acteurs (entreprises, bureaux d'études, contrôleurs techniques, OPC (organisation pilotage et coordination), coordinateur santé sécurité au travail...))
- Assurer le suivi en matière d'hygiène et de sécurité des opérations (plan de prévention, SPS, contrôleurs techniques, diagnostics préalables et de fin de chantier, déclarations de travaux et réceptions des commissions de sécurité)
- Assister à la réception des travaux, suivre les levées de réserves et assurer le suivi du parfait achèvement
- Contrôler la réalisation des plans en fin de chantier et vérifier les DOE (documents des ouvrages exécutés) et DIUO (document d'intervention ultérieure sur l'ouvrage)
- Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de ces projets et de consommation des fluides, contribuer au suivi administratif et financier
- Suivre la mise à jour et l'archivage des plans et des schémas du domaine d'activité
- Tenir à jour les dossiers techniques de recollement (dossiers des ouvrages exécutés, plans, notices techniques, schémas, procès-verbaux, rapports finaux)
- Assurer l'entretien, la maintenance et les vérifications techniques réglementaires, analyser les rapports et lever les observations
- Proposer des solutions pour améliorer le fonctionnement des installations
- Mettre en place des procédures de maintenance et de pilotage des installations dans le cadre de la demande d'assurance qualité
- Mettre en place sur toutes les installations des procédures et des notices d'utilisation et de dépannage
- Planifier et réguler les demandes de réparation émises par les services en concertation avec le responsable technique immobilier et patrimoine
- Entretenir de bonnes relations avec les usagers et avec les prestataires externes

Activités secondaire:

- Remplacer le responsable technique immobilier et patrimoine lors de ses absences et congés, assurer la continuité de service
- Participer à la formation et à l'information des agents du service technique
- Participer à la veille règlementaire et à la veille sécuritaire des installations
- Créer une bibliothèque techniqueet participer à la mise en place de l'informatisation du service technique (GMAO, GTB, DAO, gestions des stock et affectations des centres de coûts...)
- Assurer la gestion des approvisionnements techniques, rechercher les articles spéciaux, les chiffrer et les codifier si cela est nécessaire et créer les fiches produits

Connaissances :

- Méthodologie de conduite de projet
- Réglementation en matière de construction
- Technique des différents corps de métiers du bâtiment et du génie civile
- Marchés publics
- Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux
- Réglementation en matière de construction
- Spécificités techniques et opérationnelles des équipements
- Achats publics
- Hygiène et sécurité, conditions de travail

Savoir-faire :

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Piloter un projet
- Assurer la maîtrise d'ouvrage
- Gérer un budget
- Travail en équipe
- Capacité à rendre compte
- Esprit d'initiative, disponibilité, sens relationnel
- Encadrer / Animer une équipe
- Utiliser les outils bureautiques
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles

Savoir être:

- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Rigueur/ fiabilité

• Développement durable
• SGBD
• Réception du chantier
• GMAO
• Diagnostic de pannes
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• DAO
• Logiciels bureautiques
• Norme QHSE
• Conduite de projet
• Plan de prévention
• Compte-rendu
• Veille réglementaire
• Gestion des stocks
• Pro-activité
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation