Secrétaire - CDI Temps Partiel 40% - Eam Liorzig H/F - Association Gabriel Deshayes

RECRUTEMENT D'UN(E) SECRETAIRE H/F

Pour l'Etablissement d'Accueil Médicalisé Liorzig

Association Gabriel Deshayes - Auray

Poste à pourvoir en CDI à temps partiel (0,40 ETP) à compter du 1er septembre 2026.

Missions :
- Accueil et orientation du public
- Tenue du standard
- Lien avec les familles : écoute, information
- Ouverture et distribution du courrier, mise en forme des courriers de la direction
- Suivi administratif des dossiers résidents
- Suivi de la facturation des activités éducatives et des états de présence
- Mise à jour et suivi régulier des bases de données pour les indicateurs S.E.
- Suivi des absences des professionnels, des roulements de dimanches et jours fériés

Expériences requises :
- Expérience souhaitée au sein du secteur médico-social

Formation :
- Diplôme de BTS minimum niveau 5 dans le secteur sanitaire et social

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du pack office
- Qualités relationnelles avec l'équipe, les familles et usagers : accueil, diplomatie, patience
- Qualité rédactionnelle et orthographique
- Savoir rendre compte de son travail
- Anticipation, organisation, méthode, sens des priorités, discernement, capacité d'initiative
- Confidentialité et discrétion professionnelle

Rémunération :
- Grille indiciaire des techniciens qualifiés (Convention Collective du 15 mars 1966)
o A partir de 2105€ brut / mois pour un temps plein (selon reprise ancienneté)

Temps de travail :
- 14 heures hebdomadaire

Avantages :
- Participation de l'employeur à hauteur de 70% de l'abonnement aux transports en commun
- CSE
- Mutuelle

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier