Agent d'Accueil et d'Etat Civil - Commune de Ploemel H/F - Communes

La Commune de Ploemel (Morbihan) recherche un(e) Chargé(e) d'accueil pour rejoindre son équipe administrative. Sous la responsabilité de la Direction Générale des Services (DGS), vous représenterez l'image de la collectivité auprès des citoyens

Accueil en mairie et Agence Postale Communale (APC) :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie et de l'APC en binôme.
- Gérer les services postaux (affranchissement, vente, recommandés) et financiers (opérations d'espèces).
- Gérer l'affichage obligatoire

État-Civil (Niveau confirmé/expérimenté requis) :

- Gérer les registres, délivrer les actes et les livrets de famille.
- Instruire les dossiers de mariages, baptêmes civils et enregistrer les PACS.
- Contrôler l'authenticité des documents officiels.

Gestion du Cimetière :

- Gérer les concessions funéraires et mettre à jour le logiciel "Cimetière de France".

Affaires Générales :
- Gestion des meublés de tourisme (déclaloc)
- Secrétariat Maire et DGS
- Assurer le recensement citoyen et la gestion du courrier (arrivée/départ).

Travail sur une semaine de 4.5 jours

Expérience :
- Vous justifiez d'un niveau confirmé en état-civil et en gestion funéraire .
- Une expérience en APC serait appréciée

Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable (la connaissance des logiciels Berger Levrault est un atout majeur).

Compétences techniques :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (la connaissance des logiciels de la gamme Berger Levrault est un plus)
- Maîtrise rigoureuse des procédures d'état-civil.

Savoir-être :
- Rigueur,
- Sens aigu de l'organisation
- Discrétion professionnelle .
- Capacité à prendre du recul
- Savoir gérer les priorités

Avantages liés au poste :
Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
Titres repas
Prestations de l'action sociale (CNAS)

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier