Assistant de Gestion Comptable - Commune d'Etel H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité de la DGS, L'Assistant(e) comptable réalise les opérations comptables quotidiennes : de la récupération des factures déposées sur Chorus au mandatement, émission des titres de recettes, élaboration des factures en collaboration avec le service Enfance jeunesse et Sports.
Il/Elle assure également le suivi des locations : émission des titres, revalorisation des loyers et est chargé(e) de la mise à jour des consommations de crédits par les différents services.

Evoluant dans un bureau en binôme avec l'assistante RH/ Budget et Investissements de la commune, vous serez sur un cycle de travail à 35h00 hebdomadaire.

- Comptabilité de fonctionnement :
- Contrôler et prendre en charge les factures et pièces justificatives notamment sur le portail chorus et les envoyer pour visa dans les services
- Assurer l'exécution quotidienne des tâches comptables (engagements, mandats, titres ...) du budget Commune, Camping, CCAS
- Liquider les factures de fonctionnement
- Transmettre et vérifier les acquittements des flux à la Trésorerie
- Procéder au classement des pièces comptables
- Opérations de Régie pour le Camping/ la police municipale/ la médiathèque / ALSH
- Suivi des subventions
- Traitement des recettes :
- Emission des titres de recettes de fonctionnement (locations immeubles)
- Traitement du P503 / Remboursements assurance risques statutaires
- Classement
- Facturation service enfance jeunesse/ ST
- Emission des titres
- Traitement des régularisations

Missions secondaires :
- Gestion de la mission ménage des bâtiments publics de la collectivité (planning agent d'entretien / remplacement vacances)
- Gestionnaire des congés des agents
- Liquidation des opérations de paie durant les congés de votre binôme
- Assurances : établissement et suivi des contrats d'assurances, gestion des sinistres
- Gestion du parc informatique, photocopieurs et téléphonie dans un second temps

- Maîtrise des progiciels Berger Levrault et Arpège appréciés.
- Maîtrise de la comptabilité publique M57,.

l'agent devra disposer des savoirs suivants:

Connaissances requises:
- Maîtrise du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales
- bonnes connaissances en comptabilité publique M57 (nomenclature, pièces comptables à joindre aux mandats ou titres)
- Règles de l'expression orale et écrite - Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire.

Compétences techniques attendues:
- Capacité de planification de son travail et de gestion des priorités
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et aptitude à travailler sur des logiciels métiers (Berger Levrault, Arpège)
- Aptitude à gérer l'information, écrite et orale, avec compétence et fiabilité, en utilisant les technologies et les procédures appropriées.

Aptitudes :
-Sens du service public
- Obligation de réserve et de discrétion
- Rigueur et méthode dans la pratique professionnelle
- Curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit
- Autonomie
- Disponibilité
- Qualités relationnelles
- Capacité à rendre compte et transmettre des informations
- Capacité à travailler en transversalité, esprit d'équipe
- Savoir s'adapter aux évolutions de la règlementation

Avantages :
- Adhésion au CNAS + Amicale du personnel
- Tickets resto
- Participation mutuelle 15€/mois
- Participation prévoyance 16€/ mois
- Possibilité de travailler sur 4.5 jours

• Rigueur et méthode