Agent d'Accueil État Civil - Commune de le Palais H/F - Communes

Agent chargé de l'accueil de la mairie, du secrétariat du maire et des adjoints et de l'état civil

ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil du public et standard téléphonique
- Instruction des demandes de carte d'identité et passeports
- Préparation des actes d'état civil, demandes COMEDEC
- Gestion des réservations de salles ou de matériel
- Gestion de l'agenda du maire et des adjoints
- Secrétariat : courriers, convocations, gestion de la boite mail mairie
ACTIVITES SECONDAIRES
- Enregistrement et suivi du recensement national
- Renseignements cadastraux
- Participe aux opérations électorales
- Gestion dossier d'accueil des étrangers

SAVOIRS / CONNAISSANCES
- secrétariat
- règlementation des opérations funéraires, d'état civil, débits de boisson, pièces d'identité, passeport

SAVOIRS FAIRE / COMPETENCES TECHNIQUES
- maîtrise de l'outil informatique et des TIC
-maîtrise des différents logiciels SEGILOG
SAVOIRS ETRE / APTITUDES
-Ecoute, capacité de communication, aisance relationnelle, maîtrise de soi
-Sens de l'organisation, discrétion, ponctualité
-Travail en équipe, savoir prioriser les tâches

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique