Assistant Bâtiment H/F - 56

Entreprise spécialisée depuis plus de 40 ans dans la conception, fabrication et pose de menuiseries extérieures aluminium (façades rideaux, châssis, portes), nous intervenons sur des projets variés : logements collectifs, tertiaire, bâtiments publics.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour assurer l'organisation et la coordination des informations internes et externes liées à l'activité de l'entreprise, un(e) :Assistant(e) Bâtiment (H/F)

Votre mission :

Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, la gestion des chantiers et la relation client.

Vos missions principales :

Accueil et relation client
Gestion des appels entrants
Accueil téléphonique et physique des clients et prospects
Transmission des informations aux services concernés
Appels d'offres et devis

Téléchargement et analyse des dossiers d'appels d'offres
Préparation des dossiers administratifs
Envoi des réponses dématérialisées
Suivi et enregistrement des devis
Suivi des dossiers marchés

Création et gestion des dossiers dès attribution
Suivi administratif (OS, échéanciers, PV de réception)
Classement et archivage
Planification et organisation

Suivi du plan de charge
Coordination avec les équipes travaux et production
Gestion des plannings des conducteurs de travaux pour les réunions de chantier
Suivi administratif des chantiers

Préparation des documents réglementaires (PPSPS, dossiers techniques)
Gestion de la sous-traitance
Rédaction des comptes-rendus
Suivi des réclamations clients
Service après-vente

Gestion des demandes d'intervention
Planification des interventions
Suivi jusqu'à clôture
Missions complémentaires

Gestion des intérimaires (contrats, heures)
Organisation logistique (hébergement, matériel)
Suivi des équipements et EPI

Votre profil :

Compétences :
- Maîtrise des outils informatiques (mails, logiciels de gestion)
- Connaissance du secteur bâtiment (appréciée)
- Bonne gestion administrative et organisationnelle

Qualités :
- Excellent relationnel et sens du service
- Rigueur et polyvalence
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe
- Sens de la confidentialité
- Bonne gestion des priorités

Conditions d'emploi :

Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein (08h00-12h00/14h00-17h00) du Lundi au vendredi.
Lieu : Landévant

Ce que nous proposons :

Un poste polyvalent au coeur de l'activité
Une équipe dynamique et collaborative
Un environnement de travail structuré