Assistant Ressources Humaines - Commune de Baden H/F - 56

Fonction mutualisée entre la Commune et le CCAS.

Placé(e) sous l'autorité du responsable des ressources humaines, l'agent sera chargé du traitement et de la gestion de l'ensemble du processus de paie et du déroulement de carrière des agents.

1/ Gestion de la paie : Berger-Levrault
- Préparer, effectuer et contrôler le calcul et le mandatement de la paie
- Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
- Gestion de la DSN
- Tenir à jour les documents ou déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires

2/ Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents :
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessation de fonction, contrats, congé de maladie...)
- Préparation des dossiers de promotion et d'avancement de grade
- Actualiser les dossiers individuels des agents
- Traitement des dossiers de retraite
- Trier, classer et archiver les documents
- Suivre les congés de maladies et procédures correspondantes

3/ Accueil téléphonique et physique, participation à des réunions :
- Conseiller et renseigner les agents, les organismes
- Participation à des réunions

Activités complémentaires :
- Veille règlementaire relative à la paie, à la carrière et à la maladie
- Être en capacité de rechercher des informations juridiques, statutaires en cas de besoin selon la situation
- Déclarations diverses : FIPHFP, assurances, CNAS...
- Rédiger les courriers de recrutement, de candidature, aux administrations et organismes...
- Préparer les dossiers de recrutement
- Correspondant(e) CNAS pour les agents communaux
- Assistant de prévention en binôme avec un autre agent de la collectivité