Assistant des Ressources Humaines H/F - 56

Positionnement :

Service : Ressources humaines
Rattachement hiérarchique : La secrétaire générale

Finalité du poste :

Sous la supervision de la gestionnaire RH, l'assistant-e ressources humaines intervient en appui sur les domaines de l'administration du personnel, de la paie, du temps de travail, du recrutement, de la gestion des carrières et des obligations réglementaires, tout en participant à des projets transversaux du service RH.

Effectifs du service : La secrétaire générale et une gestionnaire1. Gestion administrative du personnel et SIRH

· Mettre à jour le SIRH ministériel RenoiRH :

o Vérification et correction de l'organigramme

o Création, mise à jour et clôture des dossiers administratifs des agents

· Numériser et préparer les dossiers administratifs des agents en vue de leur intégration dans le SIRH de l'établissement Virtualia

· Gérer administrativement le compte épargne temps (CET) : suivi, mise à jour et notifications aux agents

2. Paie et éléments administratifs associés

· Préparer certains éléments nécessaires à la paie :

o Rédaction de certificats administratifs (avantage en nature restauration, congé de maladie ordinaire à 90 %, grève, forfait télétravail, etc.)

· Préparation et transmission des éléments variables de paie pour les contrats de vacations

· Assurer la gestion des soldes de tout compte : établissement des certificats de travail, attestations ASSEDIC, reçus pour solde de tout compte

3. Temps de travail et suivi des absences

· Contrôler les pointages mensuels des agents soumis aux décomptes horaires

· Calculer et transmettre aux responsables de services et de départements :

o Les soldes de congés et de RTT

o Les soldes d'heures supplémentaires

· Calculer les majorations d'heures pour le service restauration

4. Recrutement et gestion des candidatures

· Participer au processus de recrutement : diffusion des offres d'emploi, accusés de réception des candidatures, organisation et planification des entretiens, rédaction et envoi des réponses négatives aux candidats

5. Gestion des carrières et obligations statutaires

· Contribuer à la gestion des campagnes de promotion des agents titulaires :

o Tableaux d'avancement

o Listes d'aptitude

· Participer à la préparation des élections professionnelles 2026

6. Santé, sécurité et conditions de travail

· Assurer le suivi des visites médicales des agents

· Réaliser des travaux administratifs dans le cadre de l'inspection santé et sécurité au travail (ISST), notamment a mise en oeuvre des préconisations formulées

7. Projets transversaux et amélioration des outils RH

· Mettre en place des automatisations de remplissage entre les différents tableaux de bord RH

· Participer au déploiement du plan égalité professionnelle femmes/hommes 2025-2027, notamment la mise à jour des fiches de poste afin de garantir un langage inclusif