Secrétaire H/F - 56

L'Association a pour finalités, d'accueillir et d'accompagner les personnes présentant un handicap lié à la déficience sensorielle auditive et visuelle ou un trouble sévère du langage, avec éventuellement un handicap associé (intellectuel, psychique, psychologique).RECRUTEMENT D'UN(E) SECRETAIRE H/F pour la PCO TND 56 (Plateforme de coordination et d'orientation Troubles neuro-développementaux) de l'Association Gabriel Deshayes - Auray.

Poste à pourvoir en CDD à temps plein dès que possible pour 1 mois (renouvelable).

Missions :
- Tenue du standard téléphonique
- Lien avec les familles : écoute, information
- Ouverture et distribution du courrier
- Suivi de dossiers spécifiques selon les évolutions des plateformes TND
- Assurer l'archivage de dossiers spécifiques et le référencement de la documentation
- Suivi administratif des dossiers usagers, logiciel spécifique
- Saisie et envoi des CR médicaux
- Mise à jour et suivi régulier des bases de données
- Suivi de la facturation avec les libéraux en lien avec la CPAM
- Suivi de l'activité, tableau de bord
- Actualiser les procédures et les outils
- Suivi de la démarche qualité
- Exécuter et suivre les procédures

Expériences requises :
- Expérience de 5 ans minimum dans le secteur médico-social

Formation :
- Niveau BTS minimum dans le secteur médico-social

Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils informatiques : notamment Excel
- Qualités relationnelles avec l'équipe, les familles et usagers : accueil, diplomatie, patience
- Sens du travail en réseau
- Qualité rédactionnelle et orthographique
- Savoir rendre compte de son travail
- Anticipation, organisation, méthode, sens des priorités, discernement, capacité d'initiative
- Confidentialité et discrétion professionnelle

Rémunération :
- Grille indiciaire des techniciens qualifiés (Convention Collective du 15 mars 1966)

Temps de travail :
- 35 heures hebdomadaire

Candidature à transmettre dès que possible à :
Association Gabriel Deshayes
Direction des Ressources Humaines
6, Allée Marie-Louise Trichet
56402 AURAY Cedex
****@****.**